Adjonction de contenu provenant d’autres applications
Il peut arriver que vous découvriez par hasard un message électronique, une page web, un article ou une information quelconque que vous aimeriez transformer en action OmniFocus. Auparavant, vous deviez mettre le texte en surbrillance à l’aide de votre souris, le copier, ouvrir ensuite la fenêtre de saisie rapide d’OmniFocus et le coller. Désormais, plus besoin de tout ça. Utilisez tout simplement le service de bloc-notes d’OmniFocus.
Pour adjoindre du contenu provenant d’une autre application :
Mettez en surbrillance du texte dans une application quelconque (c’est-à-dire, n’importe quelle application prenant en charge les services Mac OS X, ce qui devrait en principe être le cas de toutes les applications...). 
Utilisez le raccourci du bloc-notes (si vous en avez défini un dans les préférences Bloc-notes dfOmniFocus) ou ouvrez le menu de lfapplication, le sous-menu Services, puis sélectionnez OmniFocus : Envoyer vers la boîte de réception.
Un nouvel élément intégrant sous forme de note le contenu mis en surbrillance (document RTF et images intégrées) est alors placé dans la fenêtre de saisie rapide, afin que vous puissiez l’examiner et l’enregistrer. 
Il est possible de modifier certains détails de fonctionnement du bloc-notes à l’aide des préférences Bloc-notes d’OmniFocus. Dans le menu OmniFocus, sélectionnez Préférences, puis cliquez sur l’onglet Bloc-notes.
Pour modifier le raccourci du bloc-notes, cliquez dans le champ et saisissez une nouvelle combinaison de touches. Pour effacer le raccourci, cliquez sur le bouton X.
Le réglage Copier le bloc-notes vers permet d’indiquer si le document doit être copié dans la fenêtre de saisie rapide pour être examiné ou s’il est destiné à être déposé directement dans la boîte de réception.
OmniFocus utilise des modules propres à chaque application pour traiter différemment le document en fonction du type d’application dont il est issu. Ainsi, lorsque le contenu provient de Mail dans Mac OS X 10.5, la nouvelle action est dotée de la ligne d’objet du message en guise de titre et la note correspondante comporte un lien vers le message original. Vous pouvez sélectionner une application dans la liste des modules pour afficher des informations concernant la manière dont le contenu du bloc-notes doit être traité. Vous pouvez également désactiver les modules que vous ne comptez pas utiliser ou pour lesquels vous préférez utiliser le module « N’importe quelle application ».
Le Mail Clip-O-Tron 3000 d’OmniFocus est un petit outil qui permet d’intégrer complètement le message sélectionné dans la liste des messages électroniques. Pour l’installer, ouvrez les préférences Bloc-notes, puis cliquez sur le bouton situé dans le coin inférieur droit. Si vous ne l’installez pas, vous pouvez toujours adjoindre du contenu en surbrillance dans la zone de contenu du message de Mail.